Fantastico!!!
Helt utrolig helg! Eller som en svensk venn av oss valgte å si det. "*** MEGA Pomme Fritte!!! Satan i gatan! Vilken banan!"
Italiensk Weekend var utrolig morro for både deltaker og funksjonær. Det hele ble en kjempesuksess og vi er bare nødt til å gjenta dette til neste år.
Når jeg var i depoet på Torsdag kveld oppdaget vi at vi ikke hadde noe Pitlane lenger da dette var fylt av dekk. Vi måtte snu oss rundt og tegne et nytt depotkart. Når klokka tikket 21.00 var vi klare og vi hadde vel ikke helt lagt merke til hvor mange Desmodromer som hadde ankommet banen. Når jeg gikk og skulle hente donmingen så fikk jeg helt bakoversveis. Bak bobilen og på siden så sto det rad på rad med bobiler, campingvogner og hengere i alle fasonger. Det var da jeg virkelig forsto at dette kom til å ta av. Med over 100 deltakere på Fredag og over 80 på Søndag så fikk vi virkelig noe å bryne oss på. Mange hadde også valgt å ta med seg sin bedre halvdel som tok del i den sosiale delen . Vi hadde planlagt mye på forhånd med befaringer og møter. Men vi var ikke helt forberedt på hvordan så mange deltakere ville slå ut i forhold til planlagt tidsskjema og annet.
Alt i alt så gikk det uforskammet bra. Mye takket være lite avkjøringer og knallfint vær. Vi har erfart masse rundt avvikling på den nye banen Noen av disse punktene er:
- Tidsskjemaet var noe stramt og dette må endres litt på for å bedre takle uforutsette hendelser. 15 minutters pass ble ikke 15 minuter og da ble det veldig få runder på noen. Vi ser dette og endrer til neste banedag.
- Lyssystemet var veldig effektivt. Det sparer oss for antall flaggvakter og tømmer banen veldig effektiv på tross av sin lengde.
- Vi har identifisert enkle tiltak for å optimalisere sekretariatet og Teknsik kontroll slik at vi kan raskere håndtere dette.
- Flaggvaktene ble et problem. Vanskelig å få folk til å sette seg på listen, Noen få som ikke møtte opp til tiden, Underestimering av tid for flaggvaktbytte. Her vil det bli endringer. Vi kommer til å sette opp dette på forhånd og fordele flaggvaktene rettferdig gjennom året. Vi klarer også å redusere antall vakter med 40% ved å øke perioden med 30 minutter. Og det uten å miste noen flere pass.
- Campen ble veldig fin og sosial. Neste år må vi trolig ta høyde for ennå flere campere i depoet.
- Vi justerte observasjonspostene på banen fra Fredag til Søndag. Nå dekker vi 99 % av banen med 4 observasjonsposter og dette er betryggende for alle deltakere. Det skal vistnok komme videoovervåking på den bakre langsiden om et par uker. Så får vi se om vi kommer til å benytte dette eller ei. Det ligger sikkerhet i å ha personer plassert runt på banen også.
- Dekk Service ble desverre kun på Fredag. Litt synd. Det ordnet seg for de fleste. De som slet med dette på Søndagen ville sluppet dette hvis de hadde tatt kontakt med Jarle på forhånd. En liten SMS eller telefon.
- Opplegget med lange late morgener ble godt mottatt. Samtidig så vil vi for neste år se på hvordan vi kan utvide tilgjengelig kjøretid uten at det går ut over dette.
- Så å si alle funksjonærene med enkelte unntak var funksjonær for første gang. Dette gikk utrolig bra!
- Innstruktør i Grønn gruppe var en bra ting. Dette må vi fortsette med. Jeg tror også vi bør vurdere utvidelse av innstruksjonsopplegget på slike store arrangementer.
- Neste gang vet flere av oss hvor sporet er og vil kunne tilby sporvalg.
- Tanken med å ikke overorganisere men la folk bringe med seg det de har og kan ser ut til å funke bra. Dette avlaster oss som arrangerer.
Har sikkert glemt masse og særlig av det positive slaget.
Stor honør til alle deltakere og funksjonærer som gjorde dette til en helg jeg vil minnes lenge.
- Dagfinn